InvoiceFlow
en
Automatisation de la comptabilité fournisseurs

Arrêtez la saisie. Traitez les anomalies.

InvoiceFlow lit chaque facture fournisseur, la contrôle au regard de vos bons de commande, réceptions et règles, et n'envoie à un réviseur que les vraies anomalies, avec la raison, les justificatifs et une solution suggérée.

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Essai de 14 jours · Carte ou mobile money · Anglais et français

InvoiceFlow en 70 secondes

De la photo WhatsApp d’un fournisseur à la facture payée et au rapport prêt pour l’audit.

Vidéo en anglais.

Pensé pour le travail réel des équipes fournisseurs

De la réception à l'approbation, chaque étape est contrôlée, expliquée et tracée.

Traitement des anomalies
Une file unique, pilotable au clavier, pour les écarts de prix et de quantité, BC manquants, doublons, taxes et faibles confiances, chacun expliqué en langage clair.
Rapprochement à trois voies
Facture, bon de commande et réception comparés ligne par ligne, avec des tolérances que vous maîtrisez et un aperçu de l'impact avant tout changement.
Contrôles anti-fraude bancaire
Un nouveau compte de paiement bloque le règlement jusqu’à vérification par rappel, et le nom des portefeuilles MoMo est comparé au fournisseur avant tout paiement.
Règles personnalisées sans code
Créez vos propres contrôles et actions (signaler, transmettre, bloquer, imputer) et testez-les sur vos factures passées avant de les activer.
Conçu pour le Ghana et l'Afrique de l'Ouest francophone
Contrôles TVA, NHIL, GETFund et retenue à la source, vérification E-VAT de la GRA, GHS et XOF, factures par WhatsApp, et une interface complète en anglais et en français.
Piste d'audit complète
Chaque champ extrait, décision de règle, correction et approbation est consigné avec son auteur et sa date, pour pouvoir justifier chaque paiement.
Une IA qui montre son travail
Ouvrez une facture pour voir l’original, chaque valeur lue par l’IA étant encadrée. Corrigez un champ et les contrôles sont relancés. Pour chaque anomalie, un agent de tri propose une résolution avec ses justificatifs et son niveau de confiance ; rien n’est appliqué sans une personne.
Portail fournisseurs
Donnez à chaque fournisseur un lien privé pour envoyer ses factures, suivre leur avancement et la date de paiement, et demander un changement de coordonnées bancaires, soumis à la même vérification que tout autre.
Rapports pour la direction et les auditeurs
Choisissez une période : synthèse comparée à la précédente, anomalies, dépenses, balance âgée et paiements, plus une section contrôles : dérogations, séparation des tâches, changements bancaires, de règles et d’accès. Impression en PDF ou export CSV.

Fonctionnement

  1. 1

    Réception

    Importez PDF et photos, envoyez-les au numéro WhatsApp d’InvoiceFlow, ou laissez vos fournisseurs les déposer sur leur propre portail.

  2. 2

    Extraction

    L’IA lit le fournisseur, le NIF, le numéro de facture TVA GRA, la devise, les lignes et les taxes, y compris tampons et écriture manuscrite. Chaque valeur a un score de confiance et est encadrée sur le document d’origine, pour une vérification en un coup d’œil.

  3. 3

    Contrôle

    Doublons, calculs, TVA et prélèvements, vérification E-VAT de la GRA, retenue à la source, noms des portefeuilles MoMo, coordonnées bancaires et rapprochement à trois voies, plus vos propres règles.

  4. 4

    Résolution

    Les factures conformes passent directement en approbation. Les anomalies arrivent avec une résolution proposée et ses justificatifs, et les responsables peuvent approuver ou l’accepter depuis WhatsApp ou SMS.

  5. 5

    Paiement

    Sélectionnez les factures validées et payez-les en une seule campagne par MoMo ou virement GhIPSS, avec la retenue à la source calculée automatiquement.

  6. 6

    Rapprochement

    Chaque paiement génère une écriture équilibrée dans votre logiciel comptable : fournisseur soldé, sortie de trésorerie, retenue à payer enregistrée.

Des offres pour toutes les tailles d'équipe

Prix en GHS, facturés mensuellement ou annuellement par carte ou mobile money. Essayez gratuitement toute offre payante.

Annuel : environ 2 mois offerts
Personnelle
Indépendants, entrepreneurs et comptables avec quelques clients

66 GHS / mois

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  • 1 utilisateur, 50 factures par mois
  • Contrôles intégrés + jusqu’à 5 règles personnalisées
  • Approbation depuis WhatsApp ou SMS
  • Rapports de gestion et d’audit
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La plus choisie
Business
PME dotées d'une équipe financière

497 GHS / mois

Essai gratuit de 14 jours, sans carte

  • Jusqu’à 10 utilisateurs, 1 000 factures par mois
  • Circuits d’approbation, budgets et routage
  • Portail fournisseurs
  • Export d’audit, synchronisation comptable et second avis IA
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  • Utilisateurs et factures illimités
  • Plusieurs entités juridiques dans une organisation
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  • Limites sur mesure, paiement sur facture, interlocuteur dédié
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Questions fréquentes

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